個人情報保護方針 OANDA Japan - オアンダ ジャパン -

個人情報保護方針

OANDA Japan株式会社(以下「当社」といいます)は、個人情報ならびに個人番号及び特定個人情報(以下すべてを総称し「個人情報」といいます)の保護が金融機関として果たすべき重要な役割の一つであることを認識し、以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、役職員に周知徹底するとともに、コンプライアンス(法令遵守)態勢の強化、内部管理態勢の強化に努め、個人情報の保護に万全をつくしてまいります。

1.【関係法令の順守】

当社は、「個人情報の保護に関する法律」をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令、主務大臣のガイドライン及び認定個人情報保護団体の指針ならびにこの個人情報保護宣言を遵守いたします。

2.【安全管理措置】

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容とするよう努めます。また、お客様の個人情報の漏えい等を防止する為、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員及び委託先の適切な監督を行ってまいります。

3.【個人情報の管理方法】

  1. 当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得いたしません。
  2. 当社は、第三者から個人情報を取得するに際しては、当該個人情報が適法に取得されたものであることを確認するものとします。
  3. 当社は、お客さまの個人情報を適正に取得いたします。当社では、例えば、以下のような情報源から個人情報を取得することがあります。
(1)口座開設申込書や実施するアンケート等に、お客さまに直接、記入していただいた情報
(2)市販の書籍に記載された情報や、新聞やインターネットで公表された情報
(3)商品やサービスの提供を通じて、お客さまからいただいた情報
(4)お客様が当社でお取引をしていただいた場合の取引情報
(5)その他、適法な方法で取得した情報(当社の従業員の情報も含む)

4.【個人情報の利用目的】

当社は、お客さまからご本人の個人情報を取得する場合、あらかじめその利用目的を明示いたします。当社は、お客さまの個人情報を、下記の業務において、下記の利用目的の達成に必要な範囲内において取扱うものとし、法令により許される場合でない限り、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、お客さまの個人情報を利用いたしません。

■当社の業務内容 (1)金融商品取引業(店頭デリバティブ取引又はその媒介、取次ぎ若しくは代理)に関する業務及びそれに付随する業務 (2)その他金融商品取引業者が行うことができる業務(今後取扱いが認められる業務を含む)に関する業務及びそれに付随する業務 (3)当社の採用選考及び役職員管理に関する業務

■個人情報の利用目的
(1)金融商品取引法に基づく金融商品の勧誘・販売、サービスの案内を行う為
(2)外国為替証拠金取引等の勧誘・販売、サービスの案内を行う為
(3)関連会社または提携会社の金融商品等の勧誘・販売またはサービスの案内を行う為
(4)適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断する為
(5)お客様ご本人である事またはお客様ご本人の代理人である事を確認する為
(6)お客様に対し、取引結果、入出金状況等の報告を行う為
(7)お客様とのお取引または口座の管理等に関する事務を行う為
(8)市場調査、並びにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究や開発の為
(9)その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行する為
(10)採用選考及び従業者の雇用管理の為

なお、個人番号については、「行政手続における特定の個人を識別する為の番号の利用等に関する法律」に基づき、「外国為替証拠金取引に関する口座開設の申請・届出事務」及び「外国為替証拠金取引に関する法定書類の作成・提供事務」に限り利用いたします。

5.【個人情報の第三者提供】

当社は、法令に基づく場合、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を委託する場合を除き、個人情報をお客さまの承諾なしに当社以外の第三者に提供することはありません。なお、個人番号については、法令に許される場合を除き、お客さまの承諾があっても当社以外の第三者に提供することはありません。

6.【個人情報の共同利用】

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を下記の通り共同利用しております。

(1)共同利用される個人情報の範囲
       個人データに含まれる個人情報
(2)共同利用者
       OANDA Global Corporationを持ち株会社とするOANDAグループに属する会社
(3)共同利用者の利用目的
       ・取引または口座の管理等に関する事務の為
       ・採用選考及び従業者の雇用管理の為
(4)個人情報の共同利用に係る管理責任者
       OANDA Japan株式会社

7.【機微(センシティブ)情報の取り扱い】

当社は、政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいう。)、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活、並びに犯罪歴に関する情報(以下「機微(センシティブ)情報」という。)については、法令等に基づく場合等を除くほか、取得、利用又は第三者への提供を行わないものとします。

8.【開示等のご請求手続き】

当社は、保有する個人情報に関して、お客様本人から情報の開示、利用目的の通知、個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用停止・第三者提供の停止等のお申し出があった場合には、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問合せ下さい。なお、個人番号の保有の有無について開示のお申し出があった場合には、個人番号の保有の有無について回答いたします。

9.【個人情報の取扱いの委託】

当社は、利用目的の達成に必要な業務を円滑に進める為、以下のような場合等において、業務の全部又は一部を委託し、必要な個人情報を業務委託先に提供することがあります。委託に際しましては、当社所定の基準により業務委託先を選定するとともに、当社の個人情報保護方針及び規則等に準じた安全管理措置が確保されるよう、業務委託先と個人情報の取扱いに関する契約を締結すること等により、業務委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

(1)お客様にお送りする為の書面の印刷もしくは発送業務
(2)キャンペーンの運営及び賞品等の発送業務
(3)お取引システム等の運用・保守に関する業務

10.【継続的改善】

当社は、お客様の個人情報の適切な取り扱いを図る為、この保護宣言は適宜見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

11.【加盟団体】

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定を受けた認定個人情報保護団体である次の団体に加盟しております。当該団体では、加盟会社が行う金融先物取引業に係る個人情報の取扱いについての苦情・相談を受け付けています。

一般社団法人金融先物取引業協会
http://www.ffaj.or.jp/hogodantai/index.html
【苦情相談窓口】個人情報苦情相談室 ℡ 03-5280-0881

12.【ご質問・ご意見等】

当社は、お客様からの個人情報にかかるご質問・ご意見等に対しましては、迅速かつ誠実な対応に努めてまいります。ご質問やご意見等は、お客様相談窓口までご連絡ください。

お問合せ電話番号:0120-923-213
受付時間:平日 午前8:00から午後8:00

平成29年3月10日改訂

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